プライバシーポリシー

株式会社みどり庭園設計（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する庭園設計、造園、緑化、関連する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、株式会社みどり庭園設計における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

• 事業者名：株式会社みどり庭園設計
• 所在地：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 6412 8759

2. 取得する情報およびその取得方法

当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、見積り作成、現地調査、設計提案、施工管理、アフターサポート等のために、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属会社名、部署名、役職名等の連絡先情報
• 設計・施工の対象となる敷地、建物、庭園、植栽等に関する情報
• お問い合わせ内容、ご要望、打合せ内容、アンケート回答等の情報
• 契約情報、請求先情報、支払情報、取引履歴
• 現地調査時に撮影した写真・動画、図面、測量情報、プラン資料等
• ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス等の技術情報
• 採用応募者については、履歴書、職務経歴書、応募書類、面接情報等

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。なお、当社ウェブサイトにおけるCookie等の利用については、サイトの利便性向上、利用状況の把握、サービス改善等の目的で行うことがあります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• 庭園設計、造園工事、緑化提案、植栽管理、維持管理等に関する提案、見積り、契約締結、履行のため
• 現地調査、打合せ、連絡、進捗報告、アフターサービスのため
• 請求、支払処理、会計処理、契約管理のため
• お問い合わせ、資料請求、見積り依頼、苦情・相談への対応のため
• 当社サービスの改善、新サービス・キャンペーン・イベント等の案内のため
• 利用状況の分析、品質向上、マーケティング、統計資料作成のため
• 採用選考、応募者との連絡、入社手続のため
• 法令等に基づく対応、権利行使、紛争対応、不正行為の防止・調査のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いの適法性・利用の根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。具体的には、以下の場合に個人情報を取り扱います。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行に必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、個人の権利利益を不当に侵害しない範囲に限る場合

なお、当社が個人情報保護法上の「要配慮個人情報」を取得する場合には、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 業務遂行に必要な範囲で、業務委託先に取り扱いを委託する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由に伴い承継される場合

当社は、庭園設計・施工・植栽管理等の業務を遂行するため、以下のような事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。

• 施工業者、測量・調査業者、設計補助業者
• 植木・資材の仕入先、配送業者
• 会計、請求、決済、システム運用、クラウドサービス提供事業者
• ウェブサイト制作・保守、分析、メール配信等の業務委託先

当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

6. 個人データの第三国への移転

当社は、クラウドサービス、メールサービス、分析ツール等の利用に伴い、個人データが日本国外で保管・処理される可能性があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な安全管理措置を講じたうえで取り扱います。

第三国への移転が必要となる場合には、当該移転先における個人情報保護制度、受領者の管理体制等を確認し、適切な保護措置を講じます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲でのみ保存し、法令上必要な保存期間がある場合を除き、保存の必要がなくなったと判断したときは、遅滞なく消去または匿名化します。

• 契約・取引に関する情報：契約終了後、法定保存期間または業務上必要な期間
• お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 採用応募書類：選考終了後、一定期間または法令・運用上必要な期間
• アクセスログ等：分析・セキュリティ目的に必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用の停止または消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示

また、法令上認められる範囲で、データの移転に関する請求その他適用法令上認められる権利を行使することができます。

これらの請求を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意を与えた場合でも、法令上の制約がない限り、その同意は将来に向かって撤回することができます。同意を撤回される場合は、当社までご連絡ください。なお、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、以下の窓口までご連絡ください。

• 株式会社みどり庭園設計 個人情報お問い合わせ窓口
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 6412 8759
• 所在地：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8

当社は、適切かつ迅速に対応するよう努めます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。これには、以下の措置を含みます。

• 個人情報へのアクセス権限管理
• 従業者に対する教育・監督
• 委託先の選定および契約による管理
• データの暗号化、アクセス制御、ログ管理等の技術的措置
• 保管書類・機器の施錠管理等の物理的措置
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従い、必要な報告および本人への通知を行います。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーまたは当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 株式会社みどり庭園設計
• 住所：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 6412 8759

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表した時点から効力を生じます。ただし、法令上ご本人の同意が必要となる変更については、当該同意を取得したうえで適用します。

制定日：2026年9月24日